Les PME et ETI françaises font face à des défis uniques lorsqu’elles cherchent à exécuter leurs plans de transformation stratégique. La méthode des OKR (Objectives and Key Results) se révèle particulièrement efficace pour ces entreprises en offrant un cadre clair et structuré pour définir et atteindre des objectifs ambitieux. Klapoti, avec sa plateforme innovante, apporte une solution digitale qui optimise cette méthode.
Qu’est-ce que les OKR ?
La méthode des OKR consiste à définir des objectifs clairs (Objectives) alignés sur la vision stratégique de l’entreprise et à les accompagner de résultats clés mesurables (Key Results) permettant de suivre les progrès réalisés. Cette méthode encourage la transparence, l’engagement des équipes et l’agilité organisationnelle, piliers de succès pour mener à bien une transformation.
Les avantages des OKR pour les PME et ETI
Clarté et alignement : Les OKR permettent de clarifier les priorités et d’aligner l’ensemble des collaborateurs sur des objectifs communs. Cela favorise une meilleure compréhension des ambitions de l’entreprise et renforce la cohésion interne.
Mesure et suivi des progrès : En définissant des résultats clés mesurables, les OKR offrent un moyen efficace de suivre les progrès en temps réel. Cela facilite les ajustements nécessaires pour rester sur la bonne voie.
Engagement et responsabilisation : La méthode encourage la participation active des employés en les responsabilisant sur des objectifs précis. Cela augmente leur engagement et leur motivation à contribuer au succès de l’entreprise.
Adaptabilité : Les OKR permettent une grande flexibilité et agilité, essentielles pour s’adapter aux changements rapides du marché et aux besoins évolutifs des clients.
Les fonctionnalités de Klapoti pour la gestion des OKR
Klapoti a développé une plateforme digitale complète pour animer, exécuter et piloter les feuilles de route stratégiques qui proposent d’une part des fonctionnalités qui soutiennent la gestion des OKR et d’autre part a intégré dans son design, les bonnes pratiques du management visuel et de la conduite du management.
Aligner les équipes : Klapoti facilite le partage d’une vision commune grâce à une vision innovante du plan stratégique et de sa feuille de route, cassant le modèle « top-down » pour un modèle inclusif sous forme d’ondulation qui garantit une meilleure compréhension et adhésion des collaborateurs aux changements souhaités, améliorant le travail collectif vers une même direction.
Engager les collaborateurs : La plateforme encourage la collaboration et l’engagement des équipes à travers des fonctionnalités interactives telles que des forums de discussion autour d’idées, des fonctionnalités d’entraide et de supports aux équipes en temps réel. Chaque employé peut ainsi dans un cadre paramétrable, contribuer activement aux objectifs stratégiques et tactiques selon ses compétences, sa disponibilité et son appétence.
Piloter les résultats : Avec des tableaux de bord dynamiques et des indicateurs clés de performance, Klapoti permet un suivi précis des progrès. Les responsables peuvent ainsi analyser les données, ajuster les stratégies et prendre des décisions informées. Mais ce n’est pas tout, klapoti propose 2 indicateurs supplémentaires dits de « Collaboration » et « d’Engagement » qui permettent de s’assurer d’un meilleur taux de succès, en effet ces deux éléments sont les 2 levier de succès pour la réussite d’une transformation.
Gestion des tâches et des projets : Au-delà du pilotage de base des OKR, Klapoti offre des fonctions de gestion de projets associées aux OKR intégrant toutes les fonctions de gestion de tâches, notifications et rappels automatiques, Kanban, tableau Gantt et gestion des compétences, assurant une exécution efficace et coordonnée des plans d’action.
Bonnes pratiques pour implémenter les OKR avec Klapoti
Définir des objectifs ambitieux mais réalistes : Il est crucial de fixer des objectifs stimulants mais atteignables. Les résultats clés doivent être spécifiques, mesurables, et limités en nombre pour maintenir la concentration.
Transparence et communication : Partagez les OKR à travers l’ondulation avec l’ensemble de l’organisation pour assurer la transparence et favoriser l’adhésion. Utilisez les fonctions de communication de Klapoti pour maintenir un dialogue constant.
Révision et ajustement réguliers : Planifiez des revues régulières des OKR pour évaluer les progrès et ajuster les stratégies si nécessaire. Klapoti permet une analyse en temps réel, facilitant les ajustements rapides. Et d’ici septembre 2024, le nouveau module « Gouvernance » permettra aux PMO et responsables de générer et partager en automatique des supports des revues, effet garanti sur le gain de temps 😊
Encourager la participation active : Utilisez les fonctionnalités d’engagement de Klapoti pour encourager les collaborateurs à proposer des idées et à s’impliquer dans l’atteinte des objectifs. Cela renforce leur sentiment d’appartenance et leur motivation.
En conclusion
La méthode des OKR représente une approche puissante pour les PME et ETI françaises souhaitant réussir leurs transformations stratégiques.
En intégrant cette méthode avec la plateforme Klapoti, les entreprises peuvent bénéficier d’une gestion optimisée des objectifs, d’un engagement renforcé des équipes et d’une capacité accrue à s’adapter aux défis du marché. Klapoti offre les outils nécessaires pour transformer une vision stratégique en résultats concrets, soutenant ainsi la croissance et la compétitivité des entreprises.
Avec ses deux formes de licence, simple ou accompagnée, Klapoti vous permet de sécuriser le lancement de vos transformations en définissant une méthode cadencée et gagnante !
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“L’intérêt des OKR pour les PME et ETI françaises”
Fondatrice de Klapoti